Pravila privatnosti
Odvjetničko društvo Musulin i suradnici d.o.o., Zagreb, Palmotićeva 37, OIB: 82550210527 (u daljnjem tekstu: “OD Musulin i suradnici” ili „mi“) ovim Pravilima privatnosti (u daljnjem tekstu: „Pravila“) Vas obavještava u skladu s odredbama Opće uredbe o zaštiti podataka o:
- voditelju obrade osobnih podataka, odnosno odgovornoj osobi za obradu osobnih podataka;
- primateljima osobnih podataka, odnosno o osobama kojima se sukladno ugovoru i zakonskim odredbama prosljeđuju osobni podaci;
- osobnim podacima koje obrađujemo, odnosno u koje svrhe obrađujemo osobne podatke i koliko ih dugo čuvamo.
OD Musulin i suradnici djeluje kao voditelj obrade u smislu Opće uredbe o zaštiti osobnih podataka.
OD Musulin i suradnici prikuplja i obrađuje osobne podatke (npr. ime, prezime, OIB, adresa, telefon, osobna e-mail adresa) (u daljnjem tekstu: “Osobni podaci“) o svojim strankama, odnosno klijentima, kada nam se obratite putem e-poruke, u slučaju kada zatražite da vam pošaljemo ponudu, kada obrađujemo podatke sukladno zakonskim obvezama (npr. Zakon o odvjetništvu i sl.), kada obrađujemo prijavu za posao.
OD Musulin i suradnici ne prikuplja Osobne podatke ako nam nisu dani dobrovoljno.
Prilikom posjeta naše internetske stranice ne obrađujemo Vaše osobne podatke, budući koristimo samo tehničke kolačiće nužne za funkcioniranje internetske stranice, a koji ne zahtijevaju vašu privolu.
Stranke su osobe s kojima smo sklopili ugovor o pružanju pravnih usluga vezano za zastupanje i pravno savjetovanje. Kao odvjetnici obvezni smo čuvati, kao odvjetničku tajnu, u tajnosti sve informacije koje se odnose na Stranku i predmet zastupanja, a sve u interesu Stranke.
Podatke čuvamo 10 (deset) godina od prestanka poslovnoga odnosa i obavljanja transakcije, odnosno 5 (pet) godina ako se radi o podacima o ovlaštenoj osobi i njegovom zamjeniku, procjeni rizika klijenta, stručnome osposobljavanju i izobrazbi zaposlenika i provođenju unutarnje revizije, nakon čega osobne podatke brišemo, a dokumentaciju uništavamo u skladu sa propisima koji uređuju zaštitu osobnih podataka.
OD Musulin i suradnici u okviru svojih obveza na temelju Zakona o sprječavanju pranja novca i financiranja (izrada procjene rizika pranja novca i financiranja terorizma, provođenje mjera dubinske analize stranke i drugo) prikuplja osobne podatke osoba s kojima uspostavlja poslovni odnos ili obavlja transakciju. Podaci se odnose na ime i prezime, preslika osobne iskaznice, prebivalište, datum rođenja, identifikacijski broj te državljanstvo ako se radi o fizičkoj osobi te naziv, sjedište, identifikacijski broj, pravni oblik te ime i prezime, identifikacijski broj, adresa, e-mail i telefonski broj zastupnika, ako se radi o pravnoj osobi, pored toga možemo prikupljati podatke poput namjene i prirode poslovnoga odnosa, djelatnosti Stranke, izvora sredstava koja su predmet poslovnog odnosa te vremenu uspostavljanja poslovnoga odnosa.
OD Musulin i suradnici obrađuje Osobne podatke kandidata koji se javljaju na naš natječaj za posao te ih čuva do završetka natječaja za posao. Predmetnim osobnim podacima imaju pristup samo ovlaštene osobe OD Musulin i suradnici.
OD Musulin i suradnici ima pristup Osobnim podacima o svojim kontaktima na društvenim mrežama, pri čemu primjenjuje pravila privatnosti društvenih mreža. Predmetnim osobnim podacima imaju pristup samo ovlaštene osobe OD Musulin i suradnici.
Obradu Osobnih podataka ograničit ćemo na svrhu za koju su prikupljeni - obrada Osobnih podataka uključuje:
- poduzimanje koraka po zahtjevu prije sklapanja ugovora (npr. slanje ponude, komuniciranje, obrađivanje prijave za posao);
- izvršavanje ugovora (npr. pružanje pravne pomoći, zastupanje);
- izvršavanje zakonskih obveza.
Odbijanje davanja Osobnih podataka može onemogućiti pružanje pravne pomoći, odnosno sklapanje i izvršenje ugovora, u takvom slučaju OD Musulin i suradnici ne može odgovarati za posljedice koje za Stranku iz toga proizađu.
Osobni podaci mogu biti otkriveni, u uskoj vezi s gore navedenim svrhama:
- suradnicima koji nam pružaju računovodstvene usluge i održavaju naše informatičke sustave, a koji su podvrgnuti odgovarajućoj ugovornoj obvezi povjerljivosti;
- osobama ovlaštenima za obradu Osobnih podataka u okviru OD Musulin i suradnici, koje su podvrgnute odgovarajućoj zakonskoj obvezi povjerljivosti (zaposlenici i suradnici);
- mjerodavnim službama i tijelima javne vlasti (sukladno propisima).
Sigurnost Osobnih podataka iznimno nam je važna, stoga smo postavili razumne organizacije i tehničke mjere zaštite podataka, dok treba imati u vidu kako ne možemo jamčiti da će komunikacija između vas i nas putem interneta i zbog njegove prirode biti potpuno sigurna od neovlaštenog pristupa.
Obrađivat ćemo Osobne podatke za vrijeme potrebno da se ostvari svrha, kako je to opisano u ovim Pravilima.
Iznimno, zadržati vaše Osobne podatke za vrijeme potrebno ili dopušteno u skladu s važećim zakonima (npr. 10 godina kako je to propisano Zakonom o odvjetništvu).
U skladu s i u opsegu koji dopuštaju mjerodavni propisima, imate pravo zatražiti pristup i ispravljanje ili brisanje Osobnih podataka ili ograničenja obrade u vezi s Vašim Osobnim podacima ili prigovoriti aktivnosti obrade, te podnijeti pritužbu nadležnom nadzornom tijelu - Agenciji za zaštitu osobnih podataka. Osim toga, imate pravo znati primatelje ili kategorije primatelja kojima su Vaši Osobni podaci bili ili će biti otkriveni, posebno primateljima u trećim zemljama.
Pridržavamo pravo izmjene i ažuriranja Pravila u bilo kojem trenutku i bez prethodne najave.
Ako bilo koja odredba ovih Pravila bude ništetna ili pobojna, takva se odredba ne primjenjuje u onoj mjeri u kojoj je ništetna ili pobojna, a isto ne utječe na valjanost preostalih odredbi Pravila.
Za našu internetsku stranicu i ova Pravila hrvatsko pravo je mjerodavno, uz isključivu mjesnu nadležnost suda u Republici Hrvatskoj.
Ova Pravila se primjenjuju od dana primjene Opće uredbe o zaštiti podataka.
- voditelju obrade osobnih podataka, odnosno odgovornoj osobi za obradu osobnih podataka;
- primateljima osobnih podataka, odnosno o osobama kojima se sukladno ugovoru i zakonskim odredbama prosljeđuju osobni podaci;
- osobnim podacima koje obrađujemo, odnosno u koje svrhe obrađujemo osobne podatke i koliko ih dugo čuvamo.
OD Musulin i suradnici djeluje kao voditelj obrade u smislu Opće uredbe o zaštiti osobnih podataka.
OD Musulin i suradnici prikuplja i obrađuje osobne podatke (npr. ime, prezime, OIB, adresa, telefon, osobna e-mail adresa) (u daljnjem tekstu: “Osobni podaci“) o svojim strankama, odnosno klijentima, kada nam se obratite putem e-poruke, u slučaju kada zatražite da vam pošaljemo ponudu, kada obrađujemo podatke sukladno zakonskim obvezama (npr. Zakon o odvjetništvu i sl.), kada obrađujemo prijavu za posao.
OD Musulin i suradnici ne prikuplja Osobne podatke ako nam nisu dani dobrovoljno.
Prilikom posjeta naše internetske stranice ne obrađujemo Vaše osobne podatke, budući koristimo samo tehničke kolačiće nužne za funkcioniranje internetske stranice, a koji ne zahtijevaju vašu privolu.
Stranke su osobe s kojima smo sklopili ugovor o pružanju pravnih usluga vezano za zastupanje i pravno savjetovanje. Kao odvjetnici obvezni smo čuvati, kao odvjetničku tajnu, u tajnosti sve informacije koje se odnose na Stranku i predmet zastupanja, a sve u interesu Stranke.
Podatke čuvamo 10 (deset) godina od prestanka poslovnoga odnosa i obavljanja transakcije, odnosno 5 (pet) godina ako se radi o podacima o ovlaštenoj osobi i njegovom zamjeniku, procjeni rizika klijenta, stručnome osposobljavanju i izobrazbi zaposlenika i provođenju unutarnje revizije, nakon čega osobne podatke brišemo, a dokumentaciju uništavamo u skladu sa propisima koji uređuju zaštitu osobnih podataka.
OD Musulin i suradnici u okviru svojih obveza na temelju Zakona o sprječavanju pranja novca i financiranja (izrada procjene rizika pranja novca i financiranja terorizma, provođenje mjera dubinske analize stranke i drugo) prikuplja osobne podatke osoba s kojima uspostavlja poslovni odnos ili obavlja transakciju. Podaci se odnose na ime i prezime, preslika osobne iskaznice, prebivalište, datum rođenja, identifikacijski broj te državljanstvo ako se radi o fizičkoj osobi te naziv, sjedište, identifikacijski broj, pravni oblik te ime i prezime, identifikacijski broj, adresa, e-mail i telefonski broj zastupnika, ako se radi o pravnoj osobi, pored toga možemo prikupljati podatke poput namjene i prirode poslovnoga odnosa, djelatnosti Stranke, izvora sredstava koja su predmet poslovnog odnosa te vremenu uspostavljanja poslovnoga odnosa.
OD Musulin i suradnici obrađuje Osobne podatke kandidata koji se javljaju na naš natječaj za posao te ih čuva do završetka natječaja za posao. Predmetnim osobnim podacima imaju pristup samo ovlaštene osobe OD Musulin i suradnici.
OD Musulin i suradnici ima pristup Osobnim podacima o svojim kontaktima na društvenim mrežama, pri čemu primjenjuje pravila privatnosti društvenih mreža. Predmetnim osobnim podacima imaju pristup samo ovlaštene osobe OD Musulin i suradnici.
Obradu Osobnih podataka ograničit ćemo na svrhu za koju su prikupljeni - obrada Osobnih podataka uključuje:
- poduzimanje koraka po zahtjevu prije sklapanja ugovora (npr. slanje ponude, komuniciranje, obrađivanje prijave za posao);
- izvršavanje ugovora (npr. pružanje pravne pomoći, zastupanje);
- izvršavanje zakonskih obveza.
Odbijanje davanja Osobnih podataka može onemogućiti pružanje pravne pomoći, odnosno sklapanje i izvršenje ugovora, u takvom slučaju OD Musulin i suradnici ne može odgovarati za posljedice koje za Stranku iz toga proizađu.
Osobni podaci mogu biti otkriveni, u uskoj vezi s gore navedenim svrhama:
- suradnicima koji nam pružaju računovodstvene usluge i održavaju naše informatičke sustave, a koji su podvrgnuti odgovarajućoj ugovornoj obvezi povjerljivosti;
- osobama ovlaštenima za obradu Osobnih podataka u okviru OD Musulin i suradnici, koje su podvrgnute odgovarajućoj zakonskoj obvezi povjerljivosti (zaposlenici i suradnici);
- mjerodavnim službama i tijelima javne vlasti (sukladno propisima).
Sigurnost Osobnih podataka iznimno nam je važna, stoga smo postavili razumne organizacije i tehničke mjere zaštite podataka, dok treba imati u vidu kako ne možemo jamčiti da će komunikacija između vas i nas putem interneta i zbog njegove prirode biti potpuno sigurna od neovlaštenog pristupa.
Obrađivat ćemo Osobne podatke za vrijeme potrebno da se ostvari svrha, kako je to opisano u ovim Pravilima.
Iznimno, zadržati vaše Osobne podatke za vrijeme potrebno ili dopušteno u skladu s važećim zakonima (npr. 10 godina kako je to propisano Zakonom o odvjetništvu).
U skladu s i u opsegu koji dopuštaju mjerodavni propisima, imate pravo zatražiti pristup i ispravljanje ili brisanje Osobnih podataka ili ograničenja obrade u vezi s Vašim Osobnim podacima ili prigovoriti aktivnosti obrade, te podnijeti pritužbu nadležnom nadzornom tijelu - Agenciji za zaštitu osobnih podataka. Osim toga, imate pravo znati primatelje ili kategorije primatelja kojima su Vaši Osobni podaci bili ili će biti otkriveni, posebno primateljima u trećim zemljama.
Pridržavamo pravo izmjene i ažuriranja Pravila u bilo kojem trenutku i bez prethodne najave.
Ako bilo koja odredba ovih Pravila bude ništetna ili pobojna, takva se odredba ne primjenjuje u onoj mjeri u kojoj je ništetna ili pobojna, a isto ne utječe na valjanost preostalih odredbi Pravila.
Za našu internetsku stranicu i ova Pravila hrvatsko pravo je mjerodavno, uz isključivu mjesnu nadležnost suda u Republici Hrvatskoj.
Ova Pravila se primjenjuju od dana primjene Opće uredbe o zaštiti podataka.